Если вы хотите, чтобы написать деловое письмо впервые, вы могли бы искать точного формата. Эта статья даст вам информацию о правильный формат, который вы должны следовать при написании официального письма. Деловое письмо, как следует из названия, - это письмо, которое имеет формальный оттенок и используется для коммерческих целей. Помимо этого, деловые письма пишутся для передачи сообщений людям, которых мы не знаем лично. Это делает деловое письмо отличается от обычного casual или неформального письма.
При написании делового письма, человек должен соблюдать определенные правила. Одним из самых важных правил является то, что оно должно быть коротким и лаконичным. Бизнесмены не имеют времени, чтобы читать длинные письма и, следовательно, письмо не должно быть больше, чем страница я. э. максимум 2-3 абзаца. Помимо этого, вы должны следовать уникальный Формат делового письма, которая отличается в значительной степени от неофициальных писем. Поэтому, если вы собираетесь написать деловое письмо, эта статья даст вам различные форматы, которые можно использовать как руководство.
Официальное Письмо Написание Советы
Это будет хорошая идея, чтобы собрать важную информацию о вещах, которые вы должны иметь в виду при написании делового письма. Здесь вы найдете некоторые важные советы для того же.
Маржа: для начала, оставить 1. 5" отрывом от всех четырех сторонах бумаги.
Адрес и дата отправителя: по правилам, важно, чтобы начать письмо с адресом и другой контактной информации отправителя. Однако, этого можно избежать, если письмо печатается на бланке. Вслед за этим, нужно отметить дату, на которую было написано письмо.
Имя и адрес получателя: после написания Дата, вы должны упомянуть имя получателя и полный адрес. Это не должно быть 4-6 строки после даты.
Приветствие: как только вы закончите с адресом получателя, необходимо начать письмо с приветствия. Приветствие должно быть приветствие словом или фразой с последующим личным званием - мистер. /Мс. - а полное имя человека. Некоторые письма приветствия, которые можно использовать для деловых писем включают Уважаемый (ФИО), Уважаемый сэр/мадам и т. д.. Если Вы не знаете имя получателя, было бы лучше начать с того, чтобы кого это может касаться.
Тема: после приветствия идет сюжетная линия, где вы должны упомянуть цель письма короче. Убедитесь, что сюжетная линия в заглавные буквы и выравнивается по левому краю или к центру.
Тело: тело письма может иметь 2-3 абзаца. В предисловии, рассказывать о причина для написания письма и в следующих пунктах, вы можете дать необходимую информацию. Важно поддерживать двойной интервал между абзацами, когда вы пишете деловое письмо.
Бесплатный закрытие: как только вы закончите писать письмо, вы должны закончить его с бесплатной закрытия. Некоторые из закрытий относятся с уважением, с уважением, и т. д. Оставить четыре пустых пространств после бесплатного закрытия, а затем, напишите Ваше полное имя. Пустое пространство должно использоваться, чтобы подписать свое имя.
Корпус: если вы вложили какой-нибудь документ с вашим письмом, это важно для вас, чтобы упомянуть об этом чуть ниже ваше имя. Оставьте два пробела и писать 'приложения' или 'корпуса' ниже. Если вы подключили более одного корпуса, не забудьте указать правильный номер в скобках.
ЧЧ: если Вы не послать такое же письмо более чем одному человеку писать "СС" ниже корпуса и написать имя другого человека, которому Вы отправляете ту же букву. Если есть больше чем один человек, продолжайте добавлять имена с "CC", каждый на новой строке.
Типы форматов
Хотя информация, приведенная ниже поможет вам в понимании делового письма правильно отформатировать, глядя на образец сделать это очень ясно.
Формат Блока Письмо
В этот тип, весь текст в письме по правому краю. Отступ тоже не требуется, если вы используете Формат блока письма для написания письма. Пункты расположены либо используя двойной или тройной интервал между абзацами, но нет отступов для абзацев.
Адрес
Телефонный Номер
Адрес Электронной Почты
Дата
Имя получателя
Адрес
Уважаемый Господин. /Мс. (Полное Наименование получателя),
Тема: (цель письма)
В первом пункте, вы можете представить себе, если получатель не знает тебя. После этого, говоря о цели письма. (Используйте Двойной Интервал Между Абзацами)
Во втором пункте, выдают подробности я. э. факты, которые поддерживают заявление, которое вы сделали в первом пункте. Вы можете закончить письмо с этим пунктом или можно еще одну, если информация, которую вы хотите передать не вписывается в этот пункт. Заполните письмо поблагодарить адресата за время, чтобы прочитать письмо.
С Уважением,
(Ваша Подпись)
(Твое Имя)
Приложение(ы) (указать количество)
копия:
Формат Semi-блок
Этот формат следует такое же соглашение, как формат блока (я. э. , выравнивание по левому краю), за исключением пунктов, где абзацный отступ применяется.
Адрес
Телефонный Номер
Адрес Электронной Почты
Дата
Имя получателя
Адрес
Уважаемый Господин. /Мс. (Полное Наименование получателя),
Тема: (цель письма)
В первом пункте, вы можете представить себе, если получатель не знает тебя. После этого, говоря о цели письма. Писать по существу и кратко. (Используйте Двойной Интервал Между Абзацами)
В этой части вы можете начать с обоснования цели написания письма. Как правило, официальное письмо короткое и имеет только один или два основных пунктах тела, но в случае, если вы хотите узнать о серия информация вы можете включить его в основной корпус, на трех четырех пунктах. Пункты тела используются, чтобы дать рекомендации, советы, решения или предложения.
В последнем абзаце, названное заключение, необходимо переформулировать свою цель написания этого письма и просить для каких-либо действий, если требуется. Также учтите время, которое вы будете ожидать в ответ. Конец непринужденной и дружеской ноте.
С Уважением,
(Ваша Подпись)
(Твое Имя)
Приложение(ы) (указать количество)
копия:
Изменен Формат Блока
В этот тип также весь текст по левому краю, за исключением адреса отправителя, дату и закрытия подписью, которые размещены на правой стороне. В этом формате также нет отступов абзацев.
Адрес
Телефонный Номер
Адрес Электронной Почты
Дата
Имя получателя
Адрес
Уважаемый Господин. /Мс. (Полное Наименование получателя),
Тема: (цель письма)
В первом пункте, вы можете представить себе, если получатель не знает тебя. После этого, говоря о цели письма. (Используйте Двойной Интервал Между Абзацами)
Во втором пункте, выдают подробности я. э. факты, которые поддерживают заявление, которое вы сделали в первом пункте. Вы можете закончить письмо с этим пунктом или можно еще одну, если информация, которую вы хотите передать не вписывается в этот пункт. Заполните письмо поблагодарить адресата за время, чтобы прочитать письмо.
С Уважением,
(Ваша Подпись)
(Твое Имя)
Приложение(ы) (указать количество)
копия:
Изменен полу-Формат блока
Этот формат соответствует всем правилам изменен Формат блока с включением абзацный отступ.
Адрес
Телефонный Номер
Адрес Электронной Почты
Дата
Имя получателя
Адрес
Уважаемый Господин. /Мс. (Полное Наименование получателя),
Тема: (цель письма)
В первом пункте, вы можете представить себе, если получатель не знает тебя. После этого, говоря о цели письма. Писать по существу и кратко. (Используйте Двойной Интервал Между Абзацами)
В этой части вы можете начать с обоснования цели написания письма. Как правило, официальное письмо короткое и имеет только один или два основных пунктах тела, но в случае, если вы хотите узнать о серия информация вы можете включить его в основной корпус, на трех четырех пунктах. Пункты тела используются, чтобы дать рекомендации, советы, решения или предложения.
В последнем абзаце, названное заключение, необходимо переформулировать свою цель написания этого письма и просить для каких-либо действий, если требуется. Также учтите время, которое вы будете ожидать в ответ. Конец непринужденной и дружеской ноте.
С Уважением,
(Ваша Подпись)
(Твое Имя)
Приложение(ы) (указать количество)
копия:
Прежде чем отправить письмо, вычитываю тщательно, чтобы избежать возникновения грамматические, а также орфографические ошибки. После правильного формата письмо помогает установить тон письма и заставляет получателя осознают серьезность письма, а также помогает получить быстрый ответ.